Dokumentenmanagement

Akteneinlagerung
- transportieren, sortieren, erfassen und archivieren von Akten, Ordnern und Papierbelegen bis hin zu Großformat und Zeichnungsplänen
- Vernichtung Ihrer Akten, Ordner, Dokumente nach DIN ISO
- Bereitstellung von verschließbaren Containern aller Größen
- Einlagerung Ihrer Archive mit physikalischen oder digitalen Zugriff

scan on demand
Die Daten werden im gewünschten Format systemunabhängig und auf dem
gewünschten Übertragungsweg zur Verfügung gestellt.
Datenerfassung:
- Verarbeitung von Eingangsdokumenten inklusive Übergabe ins DMS
- sortieren des unsortierten Dokumentenstromes (Eingangspost)
- lesen von beliebigen Belegtypen.
- Analyse der Dokumentmerkmale.
- identifizieren gleichartiger Belegtypen.
- erkennen trainierter Belege.
- suchen und Lesen fix und variabel positionierter Inhalte.
- manuelle Indizierung und Indexdatenanpassung.
- exportieren der erkannten Daten.
Digitale Signatur
Aufbringung von Zeitstempeln der folgenden akkreditierten Anbieter:
D-TRUST (Bundesdruckerei), Telesec (T-Systems), Signtrust (Deutsche Post)
Verwaltung von Hash-Bäumen, (Zeitstempel-) Signaturinformationen und
Datenstrukturen in Standard-Datenbank
