Service alles Inklusive

• Beratung, Planung und Durchführung von Scan- und Archivprojekten
• Aufbau und Begleitung von DMS (Dokumenten-Management-Systeme)

ScanDOK@go

Ihre sensiblen und hoch vertraulichen Akten/Ordner dürfen ihr Unternehmen nicht verlassen?
Dann kommen wir zu Ihnen!
Wir bereiten Ihre Akten/Ordner auf, scannen diese nach Ihrer Ordnerstruktur, führen das Qualitätsmanagement durch und bereiten alles auf Wunsch wieder zurück in die Ursprungsform.
Wir stellen die benötigte Hard- und Software, unser Knowhow und unser eingespieltes Team.
Alles, was wir von Ihnen vor Ort benötigen, ist ein abgeschlossener Bereich, abhängig vom Projektumfang.

ScanDOK @ mail

• digitale Posteingangslösung (frühes Archivieren) mit geschulten Mitarbeitern
• lesen, sortieren, scannen und indizieren in Ihr Dokumentenmanagementsystem
• Einsatz von Saperion und Ikaros im Forderungsmanagement ist für uns kein Fremdwort

ScanDOK @ data

ARC

Die neu in unserem Leistungsspektrum angebotene Archivdatenbanksoftware, (ARC) ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick auf Ihre bei uns eingelagerten Dokumente. Mit unserer intelligenten Such- und Auswahlfunktion können Akten abgerufen und zeitnah ausgeliefert werden.


Auf Wunsch stehen Ihnen Ihre Akten/Ordner/Dokumente, je nach Zugriffsrechte auch digital z.B. als PDF zur Verfügung.
24 Stunden / 7 Tage sicher und Ortsungebunden.

ScanDOK @ work

• Scan <A5 bis >A0 in Farbe oder S/W ab Auflage 1
• Buch und Urkundenscan, Microfish, Rollfilme, Dia-Scan
• Erstellung von durchsuchbaren PDF/A Dateien inkl. digitaler Signatur
• Transport, Erfassung, Einlagerung und Vernichtung Ihrer Akten und Ordner
• Stellung von verschließbaren Containern aller Größen